Doe er je voordeel mee en laat je niet verrassen!

http://www.vssd.nl/kabinetsplannen-2012/

Heeft u een onderwerp over de OWP dat u aangekaart wilt hebben, neem dan per mail contact op met studraad @ acta . nl t.a.v. Yilian Goey of spreek haar of één van de deelnemende studenten aan. Dit zijn:

Marjolein Harbers
Anne Bos
Michiel Stevens
Sobia Subhani
Chung Hong Chan
Anne Toxopeus
Chu Kan Tse
Christiaan Goossen
Erik Peek

Hieronder de notulen van de afgelopen drie bijeenkomsten, zodat u de besproken onderwerpen en resultaten kunt lezen.

Verslag bijeenkomst OWP-overleggroep

Introductie
Paul vd Stelt geeft een korte schets van wat de bedoeling is van deze bijeenkomst(en). Door korte lijnen tussen (een afvaardiging van) de betrokken studenten en de direct verantwoordelijke leidinggevenden kunnen problemen snel gesignaleerd worden. Er kan uitleg worden gegeven over de redenen van bepaalde regels, danwel concreet gezocht worden naar oplossingen.

Verrichtingen
De studenten geven aan dat de beschikbaarheid van kronen en endo’s en de verdeling over de verschillende cohorten de meeste zorgen baart. Jac en Paul geven aan dat in het algemeen (buiten ACTA, dus ook binnen ACTA) de indicatie voor kronen aan het afnemen is, terwijl die voor composiet toeneemt. Er zijn in elk geval nog bijna 100 studenten in het oud-curriculum programma, die in de eindfase van de studie zitten. Er is een sterke indruk dat de gewenste verrichtingen er niet zijn, of de patiënten deze niet kunnen laten uitvoeren. Alle kronen naar deze groep afstudeerders schuiven zou voor hen gunstig zijn (hoe eerder een student afstudeert, des te minder verrichtingen hij weer nodig heeft). Maar we moeten ook oppassen het nieuwe curriculum niet bij voorbaat al met een probleem, namelijk tekort aan verrichtingen, op te zadelen. Dus niet onverkort toe te passen.

Om verrichtingen eerlijk te kunnen verdelen is het noodzakelijk ze allemaal te kennen. Bovendien moeten studenten vertrouwen hebben in de eerlijkheid van het systeem. Bij dit alles is het essentieel dat de behandelplannen zijn ingevoerd. Paul zal dit nog een keer onder de aandacht van de docenten brengen.

Naast dit alles zal worden getracht meer (andere) creatieve oplossingen in te zetten, zoals:
o   Kronen in specifieke gevallen (verder te bepalen) tegen kostprijs.
o   Een representatieve niet-patiënt gebonden toets voor KB en endo ontwikkelen, resp toepassen.

Oud-curriculum
Jac legt uit dat alle 502, 509 en 550 studenten zijn geinventariseerd op basis van (UPT-)punten en nog uit te voeren toetsen. Uit de lijst blijkt dat sommigen in een hoog cohort zitten maar nog weinig verrichtingen hebben en omgekeerd. Er blijkt geen echte correlatie te zijn tussen cohortnummer en al verzamelde punten en toetsen. Het plan is om de studenten in volgorde van verzamelde verrichtingen individueel aan de patiënten te helpen die ze voor hun afstuderen nodig hebben.

Assisteren in koppels
De studenten geven aan assisteren als een belangrijk leermoment te ervaren. Jac en Paul spreken hun voldoening hierover uit.

 Verslag OWP-overlegroep  7 november 2011

 Kendo en Krest verrichtingen

De verrichtingen tellen wel mee voor de OWP, de punten echter niet. Voor het nieuwe curriculum is de werkwijze nog niet officieel vastgesteld.

 Te weinig tijd voor uitvoeren verrichtingen

Volgens de huidige instructies mogen endo’s en kronen alleen bij Kendo en Krest gedaan worden. Kendo en Krest beslaan twee halve dagen per maand, van 14:15 – 16:30 (2 uur 15 min). Dat is dus één keer voor Krest en één keer voor Kendo. Daar komt ook nog MTI bij. Betekent dus dat er te weinig tijd is om de voorgeschreven patiënten op een zinvolle manier te behandelen. Kan eigenlijk alleen maar verder in de OWP-tijd. Paul en Jac zullen dit bekijken en met een oplossing proberen te komen.

 Werken in koppels:

De aanwezigs studenten geven aan dat het werken in koppels (heel) goed bevalt. Jac en Paul zijn prettig verrast. Het komt voor dat studenten niet gekoppeld zijn. Dit kan zijn omdat er een oneven aantal is ingedeeld of omdat de compagnon een stage elders heeft, maar dit blijven uitzonderingen. Individuele gevallen, waarin het wel of niet gekoppeld zijn een probleem vormt, moeten zich melden bij Jac vd Zaag (vervanger Paul vd Stelt).

 Verrichtingen tegen gereduceerd tarief

Het komt voor dat patiënten afzien van kronen e.d. vanwege de kosten. Kan dit probleem worden opgelost door een gereduceerd tarief te hanteren? In Hoorn en Almere is hier enige ervaring mee opgedaan, maar de vraag is of het dan ook werkt voor de Amsterdam populatie. A.s. donderdag is er een MT vergadering over het patiëntenaanbod. Daar zal dit ook aan de orde komen. Daarnaast wordt er gewerkt aan (serieuze) alternatieve toetsen, maar besluiten hierover moeten genomen worden aan de hand van een totaalplan en in samenspraak met de examencommissie; geen ad hoc oplossingen. Bij probleemsituaties zal er in de tussentijd wel iets geboden moeten worden. Komen we op terug.

Aantal toetsgelegenheden.

Er wordt opgemerkt dat twee toetsgelegenheden eigenlijk wat weinig is en veel druk legt op het slagen. De reden van twee is, dat elke toetsgelegenheid meer een patiënt minder betekent om te oefenen. Bovendien zijn alle tentamens tegenwoordig twee maal per jaar, dus ook de klinische toetsen. In principe moet de toets pas aangegaan worden als er voldoende zekerheid is op grond van de oefenbehandelingen.

 Invullen behandelplannen noodzakelijk.

Paul wijst er nogmaals op dat de behandelplannen moeten worden ingevuld (voor zover niet al gedaan natuurlijk). Alleen dan is er een beeld te krijgen van het aantal patiënten in de pijplijn, eventuele tekorten en de financiële ruimte om een lager tarief te hanteren.

 Verwijzen van endo’s

Gevraagd wordt naar de wijze van verwijzen bij de indicatie endo. Dit is als volgt:
-          In eerste instantie binnen eigen carrousel.
-          Indien dat niet kan tussen carrousels.

 Harde knip

We discussiëren over de “harde knip”. Deze veroorzaakt flink wat stress. Het idee van de harde knip is gekozen omdat daarmee de “trainingsfase” van het klinisch onderwijs kan worden afgesloten, voordat men aan de integrale fase in het derde jaar Master begint, waarbij er geen eisen meer worden gesteld aan aantallen specifieke verrichtingen. In die fase moet je alles kunnen. Loslaten van dit principe betekent dat de opbouw van het nieuwe curriculum wordt losgelaten. Zolang er geen desastreuze gevolgen van de harde knip zijn bewezen, is het daar nog te vroeg voor. We zullen de voortgang van de studenten voortdurend monitoren (aantal verrichtingen, aantal toetsen, versus beoogd doorstroommoment). Dan blijkt vanzelf of er problemen dreigen te ontstaan en kunnen er bijtijds maatregelen worden getroffen.

 DIB’s vierde jaars

Er wordt opgemerkt dat het zinvol is de DIB’s van vierde jaars te checken om schaarse verrichtingen te traceren. Jac en Paul pakken dit op.

 To-do list

-          Oplossing zoeken voor tekort aan Kendo/Krest/MTI behandeltijd.
-          Nagaan of verlaagd tarief voor kronen (en andere verrichtingen) mogelijk is en soelaas biedt.
-          DIB’s 4^e jaars checken op elders in te zetten verrichtingen.

  Verslag bijeenkomst OWP-overleggroep   dd 28 november 2011

 Zichtbaarheid telefoonnummer van patiënt

Sinds alle afspraken via A&I verlopen, is het telefoonnummer van de patiënt in axiUm soms niet zichtbaar. Studenten vinden het soms prettig een patiënt te kunnen bellen, bijvoorbeeld om na een extractie na te gaan of er geen nabezwaren zijn. Dit kan niet via A&I verlopen. Er is dus een verzoek om telefoonnummers van patiënten weer consequent in axiUm op te nemen en zichtbaar te maken. Jac geeft aan dat als iedereen zich houdt aan de regels voor het maken van afspraken (alleen via A&I) dat dan de telefoonnummers voor “nazorg” beschikbaar kunnen worden gemaakt. Jac en Paul zullen dit afhandelen.

 Afbellen door patiënt en vervangende patiënt

Het komt voor dat een patiënt erg laat afbelt. Gevolg is dan vaak dat de student geen patiënt heeft op het gereserveerde tijdstip. A&I zou dan voor een “vervangende” patiënt moeten zorgen. Jac geeft aan dat hier ook een verantwoordelijk voor de student ligt, die direct naar balieassistente of A&I kan gaan om een vervangende afspraak te regelen.

 Poli

Het komt voor dat er meer studenten zijn ingedeeld dan er stoelen zijn. Dit is meestal het gevolg van het aantal studenten dat geaccommodeerd moet worden. Daar is dus niet zoveel aan te doen.

Het komt ook nogal eens voor dat er twee studenten uit dezelfde carrousel zijn ingedeeld. Dat vermindert de behandelmogelijkheden voor de anderen uit de carrousel en de stoelbezetting. Dit zou niet zo geroosterd moeten worden. Paul en Jac zoeken dit uit.

 Dinsdag geen poli patiënten ingeboekt

Op dinsdag worden er niet geboekt door A&I op de poli. Nu de dinsdag steeds meer een gewone behandeldag wordt, zou de poli ook gewoon geboekt moeten worden. Dit zal aan A&I gemeld worden.

 Kleine caries op poli

Wat te doen als er bij een patiënt die op de poli gezien wordt kleine caviteiten worden aangetroffen? Deze kunnen in dezelfde zitting behandeld worden. Dit bespaart de patiënt tijd en wisseling van behandelaar. Als het lijnonderwijs cariologie dit soort caviteiten “nodig heeft”, is dat een andere oplossing. In de nabije toekomst zal de poli meer een regisserende rol hierin moeten gaan spelen, ook voor het verdelen van andere typen patiënten voor onderwijs. Dit is in ontwikkeling.

 Patiëntenbehandeling bij de wisseling van het semester.

Dit is de week van 6-13 februari. In die week zal er geen regulier OWP-onderwijs zijn, omdat het maken van afspraken erg ingewikkeld is zolang niet bekend is welke studenten wanneer aanwezig zullen zijn. Echter, voor studenten die al in de Master zitten, een patiënt onder behandeling hebben, etc, moet het mogelijk zijn gewoon afspraken te plannen. Hierover volgen nog mededelingen.

 Grote overvloed aan websites en e-mailadressen.

Er wordt opgemerkt dat de informatie voor studenten gevonden moet worden op een groot aantal verschillende websites en binnenkomt via verschillende e-mail adressen. Dit punt is ook al gesignaleerd bij het Management Team en het Onderwijsinstituut. Er wordt gewerkt aan een versimpeling van het aantal informatiebronnen, zodat alles op één enkele portal is te vinden, en e-mail adressen kunnen worden samengevoegd (of mails automatisch geforward). Een begin is hier al mee gemaakt. Een en ander moet op afzienbare termijn tot resultaten leiden.

 Kendo en Krestpunten bij de OWP?

De bij Kendo en Krest behaalde punten tellen ook mee bij de OWP. In het verleden was dit niet zo omdat Kendo en Krest keuzevakken waren en niet iedereen hieraan deelnam. Dat is nu anders (hoort bij de OWP; iedereen volgt het), dus kunnen die punten zonder ongelijkheid meetellen voor iedereen.

 UPT versus competenties

Dit onderwerp is al eerder aangeroerd. Het is één van de maatregelen om schaarse verrichtingen niet onnodig te “verbruiken”. De gedachte erachter is dat studenten een individuele leercurve hebben. Sommigen zullen het maken van een kroon na twee gevallen beheersen, anderen hebben meer nodig. Oefenen en toetsen zal niet langer moeten duren dan vereist. Dat betekent dat de competentie om een bepaalde behandeltechniek uit te kunnen voeren van meer belang is (dus punten worden vervangen door competenties). Bovendien kan dan meer nadruk worden gelegd op de zorgaspecten van de behandeling in plaats van het trucje doen. Met andere woorden: kwaliteit boven kwantiteit.

Als in januari de vrije tarieven worden ingevoerd, vervalt het UPT-systeem. Hierdoor is alles in een stroomversnelling gekomen. Het is wel zaak dan een goed beoordelingssysteem van competenties beschikbaar te hebben. De opleiding, de studenten en de inspectie willen alle op een adequate wijze inzicht hebben in de competenties van de tandartsen die ACTA aflevert. Het zal nog wel enige inspanning vergen om objectief te kunnen meten of iemand aan de competentie-eisen voldoet.

 Controles

De vraag is wie de controles moet doen. Als er geen behandeling uit een controle komt, bestaat het risico dat men dit als niet effectief benutte tijd voelt. Anderzijds komen nieuwe behandeling voort uit controles en moeten ze dus gedaan worden. Allerbelangrijkste is, dat het hoort bij de zorg voor de patiënt (zie ook punt 11!!). In principe krijgen de 402-studenten nu de controles (en een gedoseerd aantal voor Cariologie lijnonderwijs). Op dit moment is er niet genoeg zicht op de vraag hoeveel nieuw werk er uit de controles komt. Het is een aspect wat wordt besproken bij het overleg over het type patiënten dat ACTA zich wenst, en de vraag of er een tekort aan patiënten is of juist een teveel aan bepaalde soorten patiënten. Voorlopig proberen we de controles op een verantwoorde manier te verdelen onder de studenten die er het meest aan hebben.

 Geschikte patiënten

Studenten geven aan dat er soms ook een tekort is aan paro en cario patiënten. Jac geeft aan dat ook in deze gevallen een type patiënt specifiek gezocht en toegewezen kan worden indien de toets urgent wordt (dwz bijna afstudeerders gaan voor).

 Vrije tarieven

In januari worden er nieuwe codes ingevoerd die verschillende van de UPT-codes. Dit is het gevolg van een wettelijke maatregel. Daarom moeten zoveel mogelijk behandelingen dit jaar worden afgerond, gecomplete en geswiped. In de laatste week voor de kerstvakantie zal de KWS tijd gebruikt worden om de administratie af te maken. Niet gecomplete UPT-behandelcodes moeten in januari opnieuw worden ingevoerd volgens het nieuwe systeem. Dat geldt dus ook voor behandelplannen e.d. Nadere informatie volgt nog.

 Zomerpracticum

Komt er een zomerpracticum? Ja!. Het maximum aantal deelnemers zal worden bepaald door beschikbare staf (en beschikbare stoelen uiteraard).

Endo’s door 4e jaars

Studenten hebben gemerkt dat er nog steeds endo’s worden uitgevoerd door 4e jaars (1e jaars M), terwijl hogere jaars hier grote behoefte aan hebben voor hun toetsen en de aanloop daar naar toe. Jac en Paul zullen dit nogmaals onder de aandacht brengen van de staf. Paul verzoekt ook de studenten elkaar hierop aan te spreken als het gesignaleerd wordt.

Nomineer NU jouw favoriete ACTA docent! op www.docentvanhetjaar.uva.nl

Wanneer?   Woensdag 12 oktober
Hoe laat?    18.00 – 20.00
Waar?          Begane grond

Met vriendelijke groet en tot woensdag!

De Studentenraad probeert iedereen te helpen!

Je kunt ook mailen naar studraad @ acta . nl.

Dit studiejaar bestaat de Studentenraad uit de volgende studenten.

Anne Turan                         Floris Hartman
Sharleena Pink                   Flup Remijn
Yilian Goey                         Anja Jansen                        
Joanna Li

Zij zullen zich het hele jaar inzetten voor de verbetering van jouw studie.

Heb je vragen of problemen mail naar studraad @ acta . nl dan gaan wij voor jou aan de slag!