De UvA is een enorm complexe organisatie. Het is van groot belang dat de student hierin vertegenwoordigd wordt. Als raadslid maak je straks deel uit van veruit de belangrijkste medezeggenschapsorganen van deze organisatie. Dit kan op centraal en op facultair niveau: de Centrale Studentenraad (CSR) of de Facultaire Studentenraad (FSR) en als afgevaardigde van beiden.

FACULTAIRE STUDENTENRAAD

Elke faculteit heeft zijn eigen FSR, dat zijn er 7 in totaal, respectievelijk de Faculteiten: Tandheelkunde, Geneeskunde, Rechtsgeleerdheid, Economie&Bedrijfskunde, Geesteswetenschappen, Maatschappij&Gedrag en Natuur, Wiskunde&Informatica (ACTA, AMC, FdR, FEB, FGw, FMG, FNWI). Per FSR verschilt het aantal raadsleden en ook het aantal partijen die mee doen aan de verkiezingen.

Als je bent verkozen in de FSR bestaat ook deze raad uit een voorzitter, een vicevoorzitter en raadsleden die ieder een eigen functie vervullen. Hieronder valt ook de afgevaardigde. De FSR houdt zich bezig met de gang van zaken op de faculteit. Net als bij de centrale raad kunnen de onderwerpen uiteen lopen van tentamens, tot de cateraar, tot het opheffen van opleidingen. UvA omvangrijke onderwerpen worden doorgespeeld aan de CSR en specifieke faculteitsgerichte casussen juist weer aan de FSR. Samen met de CSR zorgen de FSRen voor een toetsing van het beleid rondom alle zaken die studenten (kunnen) treffen op de UvA.

Alle studentenraden hebben ongeveer dezelfde opbouw, al zijn er per raad kleine verschillen. Als voorbeeld staat hier uitgelegd hoe de centrale studentenraad in elkaar zit.

HET DAGELIJKS BESTUUR

De CSR bestaat uit zeven direct gekozen leden en zeven leden die zijn afgevaardigd uit de facultaire raden. Met deze veertien mensen moet de raad het komende jaar worden gerund. Om dit goed te kunnen doen zijn er een aantal jaar geleden drie commissies in het leven geroepen: Onderzoek & Onderwijs (O&O), Organisatie & Financiën (O&F) en Voorlichting en Communicatie (V&C). De voorzitters van de drie commissies vormen samen met de voorzitter en de vicevoorzitter van de CSR het dagelijks bestuur (DB) van de raad. De DB- posities worden binnen de raad verkozen.

Het DB vergadert één keer in de week, meestal is dit op maandagmiddag, zodat de rest van de week goed ingedeeld kan worden: In het DB bepaal je de agenda voor de Plenaire Vergadering (PV) en zorg je dat de punten uit jouw commissie geagendeerd worden, stel je een planning op en bespreek je de algemene gang van zaken. Je geeft aan wat het agendapunt dat je binnen de gehele raad wil bespreken inhoudt (visievormend, informerend of besluitvormend), hoeveel tijd het punt kost en of er

bijlagen worden geleverd om de raad vooraf te informeren. Daarnaast bereid je in het DB de informele (agenda) overleggen (I(A)O’s) voor met de rector. Het dagelijks bestuur heeft ook de meer algemene taak om de raad en de werkzaamheden in goede banen te leiden. Dit leidt tot allerlei extra bezigheden die in de DB-vergadering besproken en verdeeld worden. Hieronder vallen bijvoorbeeld het organiseren van activiteiten voor de raad, gesprekken met raadsleden over hun functioneren (vaak in samenwerking met de vicevoorzitter), het leggen van contacten binnen de UvA, en kleine praktische dingen als het kopen van spulletjes voor in de raadskamer of het reserveren van vergaderruimtes voor vergaderingen met externe partijen. Ook is het contact met andere raden van bijvoorbeeld de HvA en de VU of de Centrale Ondernemingsraad (COR) van de UvA primair een verantwoordelijkheid van het DB: zij zijn degene die in eerste instantie de besturen van dergelijke raden bij bijvoorbeeld lunches

ontmoeten om de lijnen kort te houden. Het DB wordt tijdens hun bezigheden bijgestaan door de Ambtelijk Secretaris die hun vergadering notuleerd en er zorg voor draagt dat de andere raadsleden op de hoogte worden gebracht van de vergaderpunten voor de PV.

• Wil je meer weten over de functie van voorzitter, neem dan contact op met Lucie Gooskens (luciegooskens @ studentenraad . nl) of de functie van vicevoorzitter, neem dan contact op met Roos Bodrij (roosbodrij @ studentenraad . nl).

DE COMMISSIES

Ieder algemeen raadslid zit in twee commissies. De commissievoorzitters zitten alleen in hun eigen

commissie. De vicevoorzitter en de voorzitter verdelen vaak onderling de commissies: de vicevoorzitter zit in twee commissies, de voorzitter in de overgebleven derde (natuurlijk mag de voorzitter ook in twee commissies). De commissies komen elke week bijeen voor de commissievergadering (CV). De lengte van samenkomen bepalen de commissievoorzitters ieder voor zichzelf. Tijdens de CV worden lopende zaken besproken en worden visiestukken/adviezen in de CV ter voorbereiding voor de PV besproken:

• In de COMMISSIE O&O worden inhoudelijke onderwerpen behandeld die direct te maken hebben met onderwijs en onderzoek. Wil je meer weten over deze commissie, neem dan contact op met Joeri van Mil (joerivanmil @ studentenraad . nl)
• In de COMMISSIE O&F worden inhoudelijke onderwerpen behandeld die niet direct betrekking hebben op onderwijs en onderzoek.  Wil je meer weten over deze commissie, neem dan contact op met Jaco van der Veen (jacovanderveen @ studentenraad . nl
• In de COMMISSIE V&C wordt besproken hoe medezeggenschap in beeld te brengen bij studenten.  Wil je meer weten over deze commissie, neem dan contact op met Jet van Genuchten (jetvangenuchten @ studentenraad . nl)

ALGEMENE RAADSLEDEN EN AFGEVAARDIGDEN

FUNCTIE ALGEMEEN RAADSLID

Als algemeen raadslid ben je verbonden aan twee commissies. Deze verdeling wordt aan het begin van het jaar in overleg met de hele raad gemaakt. Binnen de commissies krijg je als raadslid een of meerdere dossiers overgedragen of bij nieuwe onderwerpen, start je deze dossiers zelf op. Sommige dossiers worden door meerdere dossierhouders gedragen, andere alleen. Een groot dossier zoals de Docent van het Jaar verkiezing, dat op een bepaalt moment veel mankracht vergt, wordt bijvoorbeeld zelfs door drie leden tot uitvoering gebracht. Op de CV bespreekt je met je commissie welke koers jullie willen varen. Het plan brengt je als dossierhouder naar de PV om met de gehele raad te bespreken en goed te keuren. Daarna kan de dossierhouder het advies, het evenement, de aankoop etc. tot uitvoering brengen. Binnen je dossier heb je dus de vrijheid om zelf tot ideeen te komen, maar het is uiteindelijk de gehele raad die samenwerkt naar een standpunt, evenement of visie.

FUNCTIE AFGEVAARDIGDE

De positie van afgevaardigde is een lastige, maar uitdagende positie. Officieel ben je een FSR-lid die zijn faculteit vertegenwoordigt in de CSR, maar door het feit dat je meer tijd spendeert aan de CSR voel je je snel in eerste plaats een CSR raadslid. Je bent overigens in allebei de raden een onafhankelijk raadslid. Voor een afgevaardigde is de rol van communicatiekanaal weggelegd. Je houdt de FSR up to date met wat er in de CSR gebeurt via schriftelijke ofwel mondelinge updates, en vice versa. Je bent niet de enige communicatie tussen de twee raden, want er wordt ook over en weer gemaild, en contact gehouden via bijvoorbeeld het voorzittersoverleg, wat eens in de 2 weken plaatsvindt en waar alle raadsvoorzitters deel aan nemen. Dit neemt niet weg dat je een belangrijke schakel bent in de communicatie! Dit is de klassieke vorm van afgevaardigde, waar echter de laatste jaren toch wat kritiek op gevormd is. Zeker omdat je als afgevaardigde niet alles wat van alle dossiers in beide raden, en dat simpelweg ook niet kan weten.

De SR heeft dan ook geprobeerd hier een oplossing voor te zoeken. Een vorm van afvaardiging zou ook die van een matchmaker kunnen zijn. Je houdt je raden op de hoogte van elkaar, maar koppelt ook

dossierhouders aan elkaar. Als je bijvoorbeeld ziet dat er een opleiding onder druk staat in de faculteit,

verbind je diegenen die zich met dit dossier bezig houden binnen zowel de FSR als de CSR aan elkander. Je bent dan dus goed op de hoogte van andermans dossiers en kennis. Op deze manier wordt kennis het meest efficiënt gebruikt en gedeeld tussen de raden. Aan de afgevaardigden dan ook de taak om dit goed in de gaten te houden en de overeenkomsten te zoeken tussen de FSR en de CSR.

Een voorbeeld van een dossier waar de afgevaardigde een belangrijke rol speelt is de opheffing van

opleidingen. Dit komt met name omdat de rechten bij het opheffen van een opleiding bij zowel de CSR als de FSR van de betreffende faculteit liggen; de CSR heeft instemmingsrecht en de FSR adviesrecht. Het is hier belangrijk dat de CSR op de hoogte is van de afwegingen van de FSR om al dan niet positief te adviseren en vice versa. Omdat beide raden op een andere manier naar de opheffing van een opleiding kijken (CSR kijkt naar impact UvA breed en FSR naar impact op faculteit) is het aan de afgevaardigde deze visies zo goed mogelijk over en weer te communiceren.

• Wil je meer weten over de functie van afgevaardigde, neem dan contact op met Sascha Korzec (Sascha.korzec @ studentenraad . nl)